隨著信息化的普及和人們安全意識的增加，門禁管理系統也越來越被重視，門禁系統的使用極大的提高了身份識別的速度和正確性，使用門禁系統的統計功能和監控功能大大的提高了工作效率。

門禁管理系統是控制和管理人員進出，并準確記錄和統計管理數據的數字化出入控制系統。長沙門禁系統主要解決了企事業單位、學校、社區、辦公室等重要場所的安全問題，極大地提高了身份識別的效率和正確性。

門禁系統主要分為：出入查驗控制、電子鎖門禁控制、門禁鎖、通道機控制。

門禁控制器內置大容量存儲器；即可聯網工作，實時監控門禁控制器工作狀態，也可脫網工作，明確記錄每次打卡開門情況，聯網時傳回主機。控制器完成采集和處理讀卡器讀取的數據并下達開關門命令等操作；并且與管理軟件通信，把信息上傳到電腦的數據庫，各控制器應設有可靠的單片機，可保證即使管理中心出現故障時，它們也能獨立工作。

每次開門記錄均可明確分為合法開門、非法開門和試圖開門等詳細情況，以備管理人員隨時查詢；完善的授權認證機制，各類持卡人員進行有效的出入控制；卡片采用三級加密認證方式，幾乎無法偽造。

門禁系統是基于以太網模式工作的網絡化的IC卡門禁系統，系統由ORACLE中心庫和SQL本地數據庫、門禁系統、通訊采集程序、門禁控制器、讀卡器、門磁、電控鎖、開門按鈕等軟硬件組成。人員在出入口讀卡器上讀卡，如卡有效，控制器會打開電子鎖，如果該卡不被允許，讀卡器和控制器均會報警，以提示管理人員，同時電子鎖將不會打開。